Консультант Плюс в Санкт-Петербурге
Продаем и сопровождаем системы Консультант Плюс в Санкт-Петербурге
Хотите купить Консультант Плюс? Оформите заказ прямо сейчас!
Ознакомьтесь с программой удаленно. Это удобно!
Узнайте цену Консультант Плюс
официальный сайт Консультант Плюс в Санкт-Петербурге

Работа со списками документов в Консультант Плюс

Работа со списком документов — это ключевой этап пользования программой при поиске ответов на вопросы или правовых актов.

Дело в том, что абсолютно любой поиск в Консультант Плюс имеет результатом построение списка документов, которые лучше всего подходят к вопросу пользователя.

Рассмотрим работу с такими списками для разных видов поиска.

  1. Быстрый поиск
  2. Поиск по реквизитам через карточку поиска
  3. Список связей документа или фрагмента

Списки документов в Быстром поиске

Когда мы ищем ответы на свои вопросы с помощью Быстрого поиска, то система выдает нам список результатов в размере не более 50. Это основополагающее правило, которое нужно учитывать. И правда, многие ли из нас готовы просмотреть больше документов? А если готовы, то не лучше ли все же уточнить поисковый запрос, чтобы получить в результате более четкий ответ на вопрос?

Быстрый поиск Консультант Плюс списки строит таким образом, чтобы наиболее релевантные материалы (то есть те, которые по мнению программы больше соответствуют вопросу) находились наверху. Также система учитывает, какой профиль выбран у пользователя в качестве основного (бухгалтерия и кадры, юрист, универсальный и т. п.) - и адаптирует результаты поиска, показывая бухгалтерам — бухгалтерские материалы, юристам — юридические и так далее.

Консультант Плюс списки документов

Принцип соответствия запросу является главным для построения списка Быстрого поиска, поэтому этот список не разбит на разделы и информационные банки (как в привычном дереве-списке), а документы в этом списке следуют по порядку соответствия.

Удобно, что в списке полужирным начертанием выделены слова из поискового запроса. Это позволяет быстро пробежаться глазами по полученным документам и оценить их, не открывая.

Еще один важный момент — если запросу соответствуют материалы из Путеводителей Консультант Плюс, то они всегда будут показаны в верху списка.

Если список из 50 документов показался вам недостаточным, то по ссылке «Все результаты поиска» можно построить исчерпывающий список, в нем могут быть сотни и даже тысячи материалов из всех информационных банков.

Обратите внимание, что НАД списком результатов и ПОД строкой поиска вы увидите подсказки — те запросы, которые могут уточнить ваш вопрос. Они могут помочь в работе и действительно подсказать, как сформулировать вопрос точнее. Достаточно нажать на подсказку — и система снова запустит поиск, который приведет к новому списку документов.

Полезная штучка:

Находясь в списке результатов Быстрого поиска, его можно выделить (нажав + на цифровой клавиатуре), а после — занести в избранное, отправить на печать, сохранить в Word и так далее. Все эти опции откроются в меню по правой клавише мышки.

Список документов в Карточке поиска

Когда мы ищем документы с помощью Карточки поиска, то на выходе мы получим удобный структурированный список — мы в Консультант Плюс списки такого рода называем «Дерево-список».

Консультант Плюс списки документов

Результаты поиска будут разделены на две части окна в программе. В правой части содержатся собственно найденные документы. В левой же части приводится своеобразная «сортировка» по информационным банкам. Такая сортировка позволяет быстро переключаться между разными типами материалов (в зависимости от банка) — например, смотреть только нормативку или только судебную практику.

А перейти в текст любого документа просто — одним щелчком мышки по названию документа в списке.

Что еще интересно:

  • В дереве-списке возможна разная сортировка документов (это работает только для раздела «Законодательство»). По умолчанию вы увидите комплексную сортировку (по релевантности), но ее можно также изменить на «По дате принятия» или «По дате изменения».
  • Список вы всегда можете уточнить — эти возможности выведены наверх списка (посмотрите на ссылку «Уточнить по реквизитам»)
  • Документы из списка также можно сохранять в файлы, печатать, отправлять по емейл и заносить в избранное. Для этого выделяйте нужные материалы (по одному — клавишей Ins, или все вместе — клавишей + на цифровой клавиатуре) — и нажимайте правую клавишу мышки. В выпадающем меню выбирайте нужный пункт — и дело сделано!

Списки связей к документам

Вы же знаете, как удобно в Консультант Плюс строить списки связей? Связи — это другие материалы из Консультант Плюс, которые тем или иным образом связаны с изначальным документом, откуда вы пришли. Это могут быть прямые ссылки (например, на изменяющие документы) или те, которые только предполагаются по смыслу (в этом случае юристы нашей компании проделывают гигантскую работы по поиску таких полезных материалов, чтобы избавить вас от лишних забот и предоставить максимально полную информацию).

Построить список связей можно из текста документа, нажав на кнопочку с буквой i на полях (i – это информация). В итоге мы получим список связанных документов, который выглядит так:

Консультант Плюс списки документов

Как видите, список связей построен так же, как и список документов в Карточке поиска. Здесь также есть дерево-список и все возможности, которые он дает: переходить по разным информационным банкам, выделять документы, выгружать их в Ворд или на принтер... Его также можно уточнять, сортировать и так далее.


Итак, мы разобрали работу со списками документов в программе Консультант Плюс. Вы убедились, как это удобно? Мы рады!

Остались вопросы? Звоните (812) 608-3-25

Заказ бесплатной демонстрации Консультант Плюс

Ваше имя
Ваш номер телефона
Ваш город

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных.

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.