Консультант Плюс в Санкт-Петербурге
Продаем и сопровождаем системы Консультант Плюс в Санкт-Петербурге
Хотите купить Консультант Плюс? Оформите заказ прямо сейчас!
Ознакомьтесь с программой удаленно. Это удобно!
Узнайте цену Консультант Плюс
официальный сайт Консультант Плюс в Санкт-Петербурге

Работа с текстом документа в Консультант Плюс

Работа с документами Консультант Плюс — это то основное, что все пользователи обычно делают в программе. Ведь какие бы поисковые и аналитические инструменты мы не предлагали клиентам, первичен все же текст изначального правового акта.

Рассмотрим этот процесс детально и поймем, какие есть особенности, нюансы и возможности при работе именно с документами в нашей системе.

Как выглядит окно текста документа в Консультант Плюс:

Консультант Плюс: работа с текстом документа

1 — основное рабочее окно

Здесь располагается собственно текст правового акта, включая заголовок и информацию о том, кем и когда документ принят и подписан. Также в тексте мы найдем множество гиперссылок на другие документы. Часть из этих ссылок будет «умными», то есть такими, которые ведут на список документов без их прямого упоминания, а по смыслу.

Простой пример — часто встречающиеся слова «иные федеральные законы», на которые эксперты Консультант Плюс ставят гиперссылки, делая подборки этих «иных» законов.

Что еще интересного есть в тексте документа?

Примечания в тексте — это суперважная информация о документе, без которой невозможно его правильное применение. Например, ситуация, когда в примечаниях указывается, что Конституционный суд признал рассматриваемую норму несоответствующей Конституции. Или сведения о том, что тот или иной пункт уже отменен или фактически не действует.

Примечания можно отключить, нажав на кнопку Консультант Плюс примечания

Иконки «i» на полях — это ссылки на полезные связи этого документа с другими. По этим иконкам обычно строятся выборки материалов с дополнительной информацией к фрагменту документа. Это может быть доп. информация к статье, главе или даже абзацу текста.

Поиск по тексту — выполнен в виде традиционной поисковой строки с биноклем над текстом документа. Это базовый инструмент для того, чтобы найти нужное упоминание в длинном материале.

2 — информационная строка наверху текста

В ней отображается критично важная информация, которую нужно знать сразу, еще не читая самого текста. Чаще всего это сведения о том, что документ утратил силу (в этом случае строка будет темно-розовой) или об особенностях его применения со ссылкой на подробности в Справке. Мы называем это в Консультант Плюс статус документа.

На инфостроку нужно обязательно обращать внимание, поскольку если ее проигнорировать, то можно упустить самое ключевое и неправильно применить правовые нормы. А это уже плохо.

3 — Консультант Плюс Справка к документу

Консультант Плюс справка

В окошке Справки приводится главная информация о самом документе и его особенностях применения. Здесь вы увидите: сведения об источнике официальной публикации текста (издание, номер, дата)

  • данные о его вступлении в силу (дата, особенности)
  • полное название и реквизиты (именно из справки их удобно копировать)
  • некоторую другую информацию, которая будет несомненно полезна

4 — Оглавление документа

Оглавление — это структура документа по значимым частям (главы, статьи, разделы и т. п.). Структура нормативных документов может быть очень разной — где-то это статьи с названиями, а где-то просто номера параграфов. Тем не менее, любое оглавление в Консультант Плюс играет роль дополнительной и очень удобной навигации. Каждый пункт содержания — интерактивный, то есть по нему можно быстро перейти в нужный раздел. И наоборот, если перейти из текста в оглавление, то попадаешь прямо в тот пункт оглавления, из которого перешел.

И еще момент — когда вы прокручиваете на экране текст документа, то сверху появляется подсказка, к какой статье (главе) относится этот абзац.

5 — Редакции документа

О, это вообще особенная вещь.

Знаете ли вы, как вносятся изменения в тексты нормативных актов, например, федеральных законов?

Рассказываем: принимается новый закон, в котором написано примерно следующее:

1) в абзаце четырнадцатом статьи 5 слова "и опасными отходами" исключить;

2) в статье 7:

а) пункт 1 изложить в следующей редакции:...

В итоге, чтобы прочитать в новом варианте изменяемый документ, приходится сопоставлять несколько текстов. Это трудоемко и просто заморочно.

Именно поэтому когда-то давно разработчики справочных правовых систем придумали такую вещь, как редакция документа. Редакция — это уже готовый измененный вариант изначального текста, который удобно читать. Все редакции делаются экспертами Консультант Плюс и вообще-то являются объектом кропотливого труда, который мы выполняем за пользователей — ради их удобства.

Вкладка «Редакции» позволяет для каждого измененного документа получить список абсолютно всех таких редакций — как прошлых, так и будущих (то есть таких, которые пока не вступили в силу, но уже подготовлены нашими юристами, чтобы вы могли с ними ознакомиться заранее и спланировать свою работу). Старых и будущих редакций может быть много. А вот действующая — только одна.

Здорово и то, что можно поискать редакцию, которая действовала в конкретный момент времени в прошлом или будет действовать в будущем. Это важно в тех случаях, когда надо перенестись в правовое поле другого периода.

6 — Ссылка на дополнительную информацию к документу

По ней строится список всех других материалов в системе Консультант Плюс, которые полезны для понимания или содержат дополнительную информацию о рассматриваемом документе в целом.

Этот список будет удобно структурирован по разделам программы — то есть, по типам материалов (консультации отдельно, статьи прессы отдельно, судебная практика отдельно и т. п.).

Изменение размеров полей документа на экране

Левое поле документа, в котором вы находитесь, можно сдвигать мышкой способом "drag and drop". Это позволит вручную адаптировать ширину текста для нестандартных мониторов, а также для планшетов.

8 — Сравнение редакций

Уникальная фишка нашей программы! С ней можно быстро сравнить любые редакции данного документа. Кстати, оформление выполнено в виде двух столбцов текста — с одной стороны старый его вариант, с другой стороны — новый. А изменения выделены цветом (красное и зачеркнутое — то, что удалено, зеленое — то, что внесено).

9 — служебная информация

Здесь можно посмотреть, сколько абзацев в документе, а также подсчитать количество страниц (это может быть важно для печати).

10 — Возможности меню

Текст документа можно выгрузить в Word, сохранить сразу в файл, отправить на печать или послать по электронной почте. В правой части верхнего меню также есть важные кнопки:

Консультант Плюс кнопки меню в тексте документа

Первая кнопка отправляет документ на печать.

Вторая кнопка позволяет выгрузить документ в Word.

Третья кнопка открывает дополнительные возможности. Они все описаны подсказочками прямо в выпадающем списке.


Как мы видим, в Консультант Плюс работа с документами - простая, но очень многофункциональная. Она предлагает множество дополнительных возможностей, которые делают ежедневный труд специалиста проще и приятнее.

Заказ бесплатной демонстрации Консультант Плюс

Ваше имя
Ваш номер телефона
Ваш город

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных.

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.