Консультант Плюс в Санкт-Петербурге
Продаем и сопровождаем системы Консультант Плюс в Санкт-Петербурге
Хотите купить Консультант Плюс? Оформите заказ прямо сейчас!
Ознакомьтесь с программой удаленно. Это удобно!
Узнайте цену Консультант Плюс
официальный сайт Консультант Плюс в Санкт-Петербурге

Ищем документы в Консультант Плюс: Карточка поиска

Карточка поиска Консультант Плюс — базовый инструмент поиска документов в оффлайн-комплектах и онлайн-версии программы.

Немного истории:

Карточка поиска - это самый первый и самый старый способ найти нужный документ или материал. Именно с карточки поиска когда-то начиналось все взаимодействие с программой, с помощью нее можно было найти все, что требовалось.

Когда-то давным-давно в нашей системе не было единого информационного массива, и все информационные банки, все разделы имели свое место, свою карточку поиска, свои особенности. В 2003 году это кардинально изменилось — появилось единство, но некоторое время карточка Консультант Плюс все-таки была различной для каждого раздела.

Сегодня базовая карточка поиска находится в разделе «Законодательство», из нее можно искать документы во всех разделах. Однако, при переходе в другие разделы, поисковые поля карточки Консультант Плюс могут изменяться.

Так, например, в «Финансовых и кадровых консультациях» есть специальные поля «Налоги. Взносы. Платежи» (позволяет строить выборки документов по типу налога или взноса) и «Источник публикации» (показывает все издания, где изначально был опубликован тот или иной материал, включенный в систему).

Другой пример — в разделе «Формы документов» есть поисковое поле «Номер типовой формы», по которому удобно искать унифицированный бланк (если, конечно, известен номер).

В каких случаях удобно искать в Консультант Плюс по карточке поиска?

Использовать именно этот инструмент особенно удобно в нескольких случаях:

  1. Если нужно найти конкретный нормативный документ по номеру, а он - сложный и длинный, и при вводе его вручную с клавиатуры велика вероятность ошибиться. Короткие номера проще, конечно, вводить в Быстрый поиск. Но длинные — именно в карточку Консультант Плюс. Ведь как только вы начнете вводить номер с клавиатуры, вы увидите подсказку в виде списка номеров, содержащих такие же символы. И можно будет уже выбрать номер из этого небольшого списка, а не забивать вручную.
  2. Если нужно сделать поиск по реквизитам, но они известны только частично. Например, мы хотим найти некое Письмо Минфина, о котором мы знаем, что оно про транспортный налог и принято в феврале 2016 года

Однозначно, лучший вариант — обратиться к Карточке поиска и использовать расширенный поиск, который она предлагает:

Консультант Плюс: расширенный поиск в карточке поиска

Как работать с карточкой поиска?

Открыть этот инструмент можно:

  • Со стартовой страницы, нажав на ссылку «Карточка поиска» или на название раздела (в левой части страницы).
  • Из пиктографического меню (второй слева пункт»

Ввод текста в любое поле Карточки поиска можно начинать с клавиатуры, поставив курсор в нужное поле. Умная программа сама откроет окошко и подтянет подсказки к тем символам, которые вы набираете.

Отметим, что этот инструмент работы аналогичен для оффлайн и онлайн-версий Консультант Плюс - карточка поиска онлайн работает таким же образом. В этом можно убедиться на примере некоммерческой версии программы, расположенной в открытом доступе на сайте разработчика.

Рассмотрим основные поля карточки поиска:

Поле «Тематика» - позволяет выбрать одну или несколько тематик из многоуровневого списка-классификатора. Этот список (мы называем его тематический рубрикатор) берет свое начало также в правовом акте - Классификаторе правовых актов (Указ Президента РФ от 15.03.2000 № 511).

Поле «Вид документа» - позволяет использовать в расширенном поиске такие виды документов, как закон, приказ, указ, письмо и так далее. Здесь лучше не рисковать, и если вы не знаете точно, какой правовой акт ищете, стоит оставить это поле пустым.

Поле «Принявший орган» - позволяет осуществлять поиск по государственному органу, выпустившему нужный вам документ. Это очень удобная опция поиска, особенно, в сочетании с «Видом документа» и «Датой». Комбинируя эти условия, можно получить такие выборки, как «все Письма Минфина», «Все указы Президента» и т.п.

Поле «Дата» - необходимо для ввода даты правового акта. Есть 4 варианта ввода даты — точная дата (день — месяц — год), Период (с... по...), Раньше, чем определенная дата, Позже, чем определенная дата.

Поле «Номер» - для ввода номера документа. Можно вводить его вручную с клавиатуры, а можно выбрать из всего списка номеров — он открывается при двойном клике мышки на поле «Номер». Все номера документов — уникальны и не повторяются. Поэтому если вам точно известен этот реквизит, то остальные поля карточки поиска можно вообще не заполнять. А вот если номер точно не известен, лучше его не вводить, используя другие поля.

Поле «Название документа» - широко используется для поиска документов по одному или нескольким словам, которые предполагаются в заголовке. В этом поле возможны два вида поиска:

  1. Основной — просто вводим слова с клавиатуры. Программа сама их расставит нужным образом и подберет документы.
  2. Расширенный — здесь можно варьировать параметры, вводя логические операторы И, ИЛИ, КРОМЕ, настраивать близость слов в предложении или абзаце и т.д.

Поле «Текст документа» - аналогично предыдущему полю здесь можно искать по одному или нескольким словам из текста. Здесь также Консультант Плюс позволяет использовать расширенный поиск с логическими операторами и гибкими настройками.

Важно понимать, что поиск по тексту — трудоемкий процесс, даже для самой быстрой и умной машины. Поэтому он может занять несколько минут, прежде, чем список подходящих документов будет и представлен вашему вниманию.

Поле «Поиск по статусу» - умеет сортировать документы на действующие, утратившие силу или еще не вступившие в силу.

Поле «Когда получен» - выдает список дат, в которые ваша программа Консультант Плюс была обновлена. Это удобно, когда нужно просмотреть, что новенького пришло в программу с последним пополнением.

Дополнительно в программе можно вывести более специфические поля поиска — такие, как «Дата и номер в Минюсте» (настроить их вывод в общий интерфейс в меню «Сервис — Настройки — Общие»).


Карточка поиска - это отличные возможности расширенного поиска документов в Консультант Плюс. Используя сочетание разных условий, можно гибко и точно фильтровать результаты поиска. Это очень мощный инструмент, который мы рекомендуем освоить всем пользователям. Тем более, что это - просто.

Заказ бесплатной демонстрации Консультант Плюс

Ваше имя
Ваш номер телефона
Ваш город

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных.

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.